12 Março, 2023

Como Gerenciar Custos de Combustível Flutuantes

Juntamente com a manutenção, o combustível constitui uma das maiores categorias de despesas para a maioria das frotas, e quando os preços se tornam tão voláteis como têm sido ao longo do ano passado, pode ser difícil ficar à frente da tendência e manter as despesas sob controlo.

Embora não possas necessariamente controlar as tendências globais de combustível, há algumas coisas que podes fazer para manter os custos de combustível da tua frota dentro do teu orçamento, independentemente do que está a acontecer no mercado.

1. Compra a granel, se possível

Comprar combustível por atacado apresenta um par de grandes benefícios financeiros bem como desvantagens, mas para a frota certa, esta pode ser uma óptima forma de manter os custos de combustível mais alinhados com o que projectas para o teu ano fiscal.

Quando compras por atacado, normalmente est√°s a comprar um pre√ßo mais baixo do que em qualquer esta√ß√£o de venda a retalho, eliminando preocupa√ß√Ķes de constante flutua√ß√£o de pre√ßos no mercado e variabilidade na bomba, bem como reduzindo o tempo gasto a organizar as receitas das compras de combust√≠vel. Tamb√©m tens um abastecimento facilmente mensur√°vel e previs√≠vel mesmo na tua base, o que significa menos tempo de paragem nas paragens de reabastecimento e maior produtividade nas rotas.

A compra por atacado também vem com o trabalho com um terceiro fornecedor. Se escolheres o correcto, serás capaz de racionalizar muitos dos processos financeiros que vêm com o combustível como a orçamentação, facturação e compras, uma vez que sabes exactamente de onde vem, quanto vai custar e com que frequência vais pagar.

O principal problema é que nem sempre é viável para cada frota. Se fores uma frota industrial ou governamental maior com uma carga de trabalho consistente, terás mais facilidade em justificar um abastecimento constante de combustível do que uma frota mais pequena que experimenta um pouco mais de volatilidade na sua carga de trabalho. Mas com o fornecedor certo e um contrato bem negociado, podes fazer com que o combustível por atacado funcione para ti.

2. Encontra formas de optimizar as tuas rotas

Uma das melhores formas de reduzir as despesas de combustível é usar menos por viagem, por isso é vital encontrar rotas para trabalhos que priorizem a eficiência do combustível. Vais querer ter a certeza de que estás a fornecer aos teus condutores rotas que não só são mais rápidas, como também requerem o mínimo de tempo ocioso.

Os dados telem√°ticos podem ser uma √≥ptima ferramenta para verificar as tuas rotas para ver quanto tempo podes estar a poupar em diferentes rotas. A maioria das frotas deve ter dispositivos telem√°ticos em cada um dos seus ve√≠culos - √© um requisito federal - mas a parceria com o fornecedor de telem√°tica certo pode significar a diferen√ßa entre poupar ou desperdi√ßar centenas de gal√Ķes de combust√≠vel por ano.

Certifica-te de que o fornecedor com quem trabalhas oferece um robusto rastreio GPS e monitorização do consumo de combustível para que possas medir a quantidade de combustível que está a ser usada em cada viagem e que rotas são tomadas para chegar aos destinos.

3. Monitoriza comportamentos de condução dispendiosos

Quando começas a contabilizar paragens frequentes, tempo de inactividade, excesso de velocidade e aceleração e travagem rápidas, o comportamento do condutor pode ser tão importante como o consumo de combustível na gestão da eficiência de combustível dos teus veículos. Esta é outra área onde os dados telemáticos podem ser um salva-vidas.

Presta aten√ß√£o aos comportamentos registados pelos teus dispositivos telem√°ticos, e podes usar essa informa√ß√£o para melhor educar os teus condutores sobre como completar as rotas de uma forma que poupe combust√≠vel e cuide melhor do ve√≠culo. Alguns maus h√°bitos de condu√ß√£o podem ter uma influ√™ncia t√£o grande na sa√ļde de um ve√≠culo como no teu resultado final.

4. Pensa em mudar para veículos eléctricos a longo prazo

Embora possas encontrar formas de esticar um tanque cheio nas tuas rotas, não há forma de te livrares verdadeiramente da necessidade desse tanque cheio - a menos que os teus veículos não precisem de combustível. Fazer uma mudança gradual para veículos eléctricos pode significar muitos benefícios a longo prazo, como manutenção reduzida ou menor pegada de carbono, mas também apresenta o impacto imediato de pouco ou nenhum gasto de combustível, o que significa um custo mais baixo por milha por veículo.

Os VE percorreram um longo caminho nos √ļltimos anos, com pre√ßos mais econ√≥micos e melhor desempenho que os tornam uma op√ß√£o mais realista para as frotas. No entanto, esta √© definitivamente uma estrat√©gia de jogo longo, j√° que n√£o √© totalmente vi√°vel substituir toda a tua frota por VE durante a noite. Mas se planeares bem os teus hor√°rios de substitui√ß√£o de ve√≠culos, podes come√ßar a integrar lentamente os VE na tua frota e ver uma redu√ß√£o consider√°vel nos gastos de combust√≠vel ao longo do tempo.

5. Acompanha de perto os gastos de combustível

Se te sentires sempre frustrado com o elevado consumo de combust√≠vel no final de cada ano fiscal, poder√°s estar a perder uma oportunidade de vigiar os gastos ao longo de todo o ano. Ter um sistema s√≥lido para capturar dados de combust√≠vel e analisar os custos regularmente √© a √ļnica forma de apanhar potenciais problemas de gastos antes que estes se tornem um problema de or√ßamento completo.

A chave é certificares-te de que tens sempre um polegar no pulso da tua operação, e não apenas quando é altura de olhar para o orçamento ou para os impostos dos ficheiros. Um rastreio consistente permite-te rapidamente estancar qualquer hemorragia financeira que possa estar a acontecer debaixo da superfície, seja por problemas com a eficiência do combustível de um veículo ou por um potencial roubo de combustível.

6. Utiliza cart√Ķes de combust√≠vel

Por falar em roubo de combust√≠vel, uma das formas mais simples de reduzir ou prevenir potenciais abusos √© instituir cart√Ķes de combust√≠vel para a tua frota, se ainda n√£o o fizeste. Os cart√Ķes de combust√≠vel funcionam como qualquer outro cart√£o de visita, permitindo-te rastrear, categorizar e optimizar gastos especificamente em combust√≠vel, especialmente se te integrares com o software de gest√£o de frotas.

Podes também encontrar um cartão que oferece benefícios específicos que podem ajudar a tua frota, tais como descontos em fornecedores aprovados. Certifica-te de que fazes um pouco de pesquisa antes de fazeres tudo com um cartão e medes os prós e contras de cada fornecedor da mesma forma que farias com qualquer outro cartão de crédito.

7. Cuida dos teus ve√≠culos

Isto pode parecer uma solu√ß√£o mais simples e menos prescritiva, mas uma das melhores maneiras de manter todos os teus custos baixos √© assegurar que os teus ve√≠culos s√£o bem tratados e mantidos. Ve√≠culos com mau funcionamento podem rapidamente transformar-se em guzzlers de g√°s, e quando estiveres a pagar repara√ß√Ķes numa avaria, provavelmente tamb√©m j√° afundaste demasiado dinheiro em combust√≠vel.

Certifica-te de que cada um dos teus ve√≠culos est√° num calend√°rio de manuten√ß√£o preventiva recomendado pelo fabricante, para que estejam a ser reparados proactivamente, e encoraja inspec√ß√Ķes minuciosas e regulares dos teus condutores para que possas apanhar quaisquer potenciais problemas antes que se tornem repara√ß√Ķes dispendiosas. A sa√ļde geral de um ve√≠culo √© um enorme contributo para a sua efici√™ncia de combust√≠vel, e mesmo algo t√£o simples como um pneu mal inflado pode custar-te na bomba.

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