3 Melhores Práticas de Gestão de Combustível da Frota

A tua frota depende do combustível e precisas de um sistema de gestão para controlar o consumo e os custos. Aqui estão três formas de software de gestão de combustível que te podem ajudar a gerir eficazmente os custos de combustível da tua frota.

1. Controlo de Custos com o Software de Gestão de Combustível

Quer os teus bens móveis recebam 20, 10 ou apenas 5 quilômetros por litro, precisas de um sistema para gerir e monitorizar o consumo de combustível e determinar os custos. Isto porque, em termos de custos operacionais, o combustível é a maior despesa contínua para as frotas.

Se tens dezenas ou centenas de bens espalhados por vários locais, tentar calcular manualmente os custos totais de combustível pode ser uma tarefa assustadora.

Todos aqueles condutores que se enchem na bomba várias vezes por semana (potencialmente até diariamente), podem dificultar um plano de gestão de combustível da frota que depende de entradas manuais.

Folhas de cálculo com centenas de filas aguardam ansiosamente a tua entrada, enquanto a tua mente está focada na resolução de outros problemas da frota.

Este processo não só é mundano e propenso a erros, como também não é conducente a uma produtividade óptima.

Com o software de gestão de combustível, serás capaz de seguir o consumo de combustível e calcular automaticamente os custos de combustível em tempo real.

Isto permite aos gestores de frotas concentrarem-se na maior missão em mãos e maximizar a eficiência operacional - ao mesmo tempo que torna a vida profissional um pouco mais fácil.

2. Integra Cartões de Combustível com o Software de Gestão de Combustível

Embora existam inúmeras partes móveis (literalmente), a gestão de combustível da frota não tem de ser complicada. Não há necessidade de hardware volumoso ou programas complexos e caros.

Os gestores de frotas têm muito com que se preocupar e gastar tempo a introduzir manualmente entradas de combustível de recibos rasgados e danificados não é o ideal.

Utilizar cartões de combustível da frota e integrá-los directamente com um software de gestão de combustível é a melhor solução para gerir os custos de combustível.

Isto permite que os dados fluam sem problemas desde o momento da compra do combustível directamente para o software de gestão de frotas baseado na nuvem, sem a necessidade de qualquer entrada de dados ou cálculos.

Com os cartões de combustível da frota, podes limitar os custos fraudulentos e ao mesmo tempo tirar partido de recompensas e outros benefícios promocionais.

Como seleccionar o cartão de combustível certo para a tua frota.

3. Uma Calculadora Digital Automática de Economia de Combustível

Um dos outros benefícios de utilizar um software de gestão de combustível é ter uma solução para calcular automaticamente a economia de combustível.

Em vez de teres de navegar pela internet para encontrares uma calculadora de economia de combustível fiável e introduzir informação de combustível para cada activo, os gestores de frotas podem usar um software de gestão de combustível, para calcular automaticamente as métricas de economia de combustível para cada activo.

Uma vez que a gestão de custos, previsão e orçamentação são pontos focais da gestão de frotas, esta funcionalidade apresenta a capacidade de acompanhar instantaneamente os custos de combustível e até criar relatórios personalizados.

Os conhecimentos da utilização da calculadora automática de economia de combustível fornecerão aos gestores de frotas os dados necessários para analisar e tomar o melhor curso de acção de modo a reduzir os custos de combustível.

Um aspecto em que isto pode ter um enorme impacto é a orçamentação e uma estratégia de substituição de veículos.

Se os bens começarem a aproximar-se de uma quilometragem ou anos de uso que tenhas determinado ser um tempo de substituição, poderás avaliar a economia de combustível do bem para ver se pode ser uma oportunidade de explorar veículos eléctricos ou mesmo biodiesel.