Seleccionar um cartão de combustível para a tua frota

Como já discutimos muitas vezes, a informação útil é a chave para uma grande gestão de frotas. Sendo o combustível uma das tuas maiores despesas correntes, só faz sentido monitorizar de perto o consumo de combustível dos teus veículos. Com os cartões de combustível da frota (e integração de software da frota), este processo pode ser facilmente gerido.

Com isso em mente, a nossa equipa compilou uma lista de opções e que factores determinantes podes querer considerar na escolha dos melhores cartões de combustível da frota para a tua operação.

Considerações sobre os cartões de combustível da Frota

Localização

Antes de começares a procurar o melhor cartão de combustível da frota que satisfaça as tuas necessidades, pode ser uma boa ideia pensares exactamente quais são essas necessidades. Em primeiro lugar, onde irás usar os cartões? Algumas empresas de cartões de combustível só operam em certos países ou regiões. Outras só podem ser aceites em estações específicas.

Cartões de combustível de frotas com menos opções no seu território de operação podem querer ter cuidado em limitar os condutores a apenas algumas estações. Isto pode levar os teus empregados a queimar um monte de combustível extra e tempo valioso para encontrar uma bomba de gasolina. Se a disponibilidade estiver em questão, então um cartão universalmente aceite (Mastercard, Visa, etc.) pode ser a tua melhor aposta.

Fixação de preços

Pode parecer um pouco confuso, mas o preço que vês na bomba nem sempre é o que recebes com a compra do cartão de combustível da frota. Certos produtos vão permitir-te fazer as tuas compras em lote e emitir preços baseados no volume após um certo período. Isto tem potencial para poupar dinheiro à tua empresa, mas pode vir com requisitos adicionais ou taxas que outros cartões não podem pagar. A chave aqui é ter uma ideia do que estás a gastar actualmente em combustível (onde também é importante) e se essa tendência vai continuar, aumentar ou diminuir num futuro previsível.

Controla

Aqui está uma das maiores diferenças entre um cartão de crédito típico e um cartão de combustível: o controlo. Podes limitar os utilizadores do teu cartão como quiseres. Os cartões podem ser restritos à bomba, ou à loja de bombas e de conveniência, ou podem ser utilizáveis para o serviço de veículos. De qualquer forma, sabes que os empregados são muito menos susceptíveis de abusar de um cartão de empresa. Para evitares que eles carreguem gasolina grátis, podes considerar o próximo tópico na nossa lista.

Conectividade

Se simplesmente vais receber uma declaração no final do mês, então não estás a fazer o suficiente com as tuas despesas de combustível. Vários produtos de gestão de frotas estão agora integrados com os principais fornecedores de cartões de combustível e podem criar uma ligação directa com o resto da informação do teu veículo. Com estes dados úteis, podes obter um custo global/km para os teus veículos, ver cálculos automáticos de economia de combustível, monitorizar compras irregulares de combustível e muito mais. Simplificando, ligar as tuas compras a um sistema integrado vai colocar toda a informação importante da tua frota num só local - fazendo uma análise e uma tomada de decisão muito melhor.