04 Março, 2023
Modelos Excel para Gestão de Frotas
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Cada vez mais empresas precisam de uma frota de veículos para desempenharem as suas funções. As exigências dos consumidores estão a aumentar e a velocidade é um factor chave para competir com outras empresas. Em muitos casos, os veículos da empresa são essenciais para isso.
Gerir uma frota de veículos é um processo que está longe de ser simples. Há muitas formas de gerir uma frota de veículos, e uma delas é através de um modelo Excel. É uma forma simples e económica de controlar todas as despesas e utilizações de uma frota de veículos, tendo o controlo sobre eles.
Vamos ver como gerir uma frota de veículos através de um modelo Excel.
Características do modelo Excel
O modelo Excel tem uma série de valores que têm de ser preenchidos, de modo a conhecer alguns dados chave para comparar veículos de uma frota, e assim saber quais são os mais rentáveis, como os veículos estão a funcionar, quais estão a ser os mais rentáveis, e muito mais dados.
A primeira coisa a fazer é introduzir todos os dados de cada veículo da frota no modelo Excel. Desta forma podemos manter um registo dos carros com as suas respectivas características, tais como quilometragem, anos de duração previstos, ou o custo da revisão periódica.
Assim que tivermos os dados, é tão simples como actualizar o modelo Excel como as viagens são feitas com os carros. Com o modelo Excel, podem ser feitas comparações entre os veículos de uma frota para ver qual é o veículo mais económico da frota.
Com o Excel, dados valiosos como custo fixo, custo variável e uma tabela com o custo médio e total por quilómetro podem ser extraídos. Qualquer empresa com uma frota de veículos para gerir pode beneficiar deste modelo Excel para tirar o máximo partido dos seus veículos, e sobretudo para os gerir de uma forma simples e económica.
Tipos de modelos Excel para gestão de frotas de veículos
Modelo Excel para despesas do veículo
Com o modelo Excel para calcular as despesas do veículo, poderás saber qual o veículo que funciona melhor para ti, qual o veículo que vale a pena comprar com base numa série de dados, ou o custo por quilómetro percorrido, entre outras coisas.
Ao registares uma série de dados poderás controlar e gerir quanto te custa manter uma frota de veículos, para que saibas quanto estás a ganhar com isso de acordo com o teu rendimento.
Modelo Excel para a manutenção de veículos
Este modelo Excel é usado para controlar os custos de possuir um ou mais veículos. É medido de acordo com os diferentes serviços aplicados aos carros e as despesas associadas. Desta forma, a manutenção preventiva do veículo, bem como a manutenção correctiva, podem ser controladas.
Com o modelo de manutenção do veículo, podemos gerar um relatório das despesas mensais por veículo da nossa frota, e a proporção das despesas que corresponde a cada um dos veículos. Cada relatório pode ser segmentado numa base anual.
Descarrega o Excel Template para gerir a tua frota
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Autor:
Santiago Acosta
Santiago Acosta
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