04 Março, 2023

Modelos Excel para Gest√£o de Frotas

Cada vez mais empresas precisam de uma frota de ve√≠culos para desempenharem as suas fun√ß√Ķes. As exig√™ncias dos consumidores est√£o a aumentar e a velocidade √© um factor chave para competir com outras empresas. Em muitos casos, os ve√≠culos da empresa s√£o essenciais para isso.

Gerir uma frota de ve√≠culos √© um processo que est√° longe de ser simples. H√° muitas formas de gerir uma frota de ve√≠culos, e uma delas √© atrav√©s de um modelo Excel. √Č uma forma simples e econ√≥mica de controlar todas as despesas e utiliza√ß√Ķes de uma frota de ve√≠culos, tendo o controlo sobre eles.

Vamos ver como gerir uma frota de veículos através de um modelo Excel.

Características do modelo Excel

O modelo Excel tem uma série de valores que têm de ser preenchidos, de modo a conhecer alguns dados chave para comparar veículos de uma frota, e assim saber quais são os mais rentáveis, como os veículos estão a funcionar, quais estão a ser os mais rentáveis, e muito mais dados.

A primeira coisa a fazer é introduzir todos os dados de cada veículo da frota no modelo Excel. Desta forma podemos manter um registo dos carros com as suas respectivas características, tais como quilometragem, anos de duração previstos, ou o custo da revisão periódica.

Assim que tivermos os dados, √© t√£o simples como actualizar o modelo Excel como as viagens s√£o feitas com os carros. Com o modelo Excel, podem ser feitas compara√ß√Ķes entre os ve√≠culos de uma frota para ver qual √© o ve√≠culo mais econ√≥mico da frota.

Com o Excel, dados valiosos como custo fixo, custo variável e uma tabela com o custo médio e total por quilómetro podem ser extraídos. Qualquer empresa com uma frota de veículos para gerir pode beneficiar deste modelo Excel para tirar o máximo partido dos seus veículos, e sobretudo para os gerir de uma forma simples e económica.

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Tipos de modelos Excel para gestão de frotas de veículos

Modelo Excel para despesas do veículo

Com o modelo Excel para calcular as despesas do veículo, poderás saber qual o veículo que funciona melhor para ti, qual o veículo que vale a pena comprar com base numa série de dados, ou o custo por quilómetro percorrido, entre outras coisas.

Ao registares uma série de dados poderás controlar e gerir quanto te custa manter uma frota de veículos, para que saibas quanto estás a ganhar com isso de acordo com o teu rendimento.

Modelo Excel para a manutenção de veículos

Este modelo Excel √© usado para controlar os custos de possuir um ou mais ve√≠culos. √Č medido de acordo com os diferentes servi√ßos aplicados aos carros e as despesas associadas. Desta forma, a manuten√ß√£o preventiva do ve√≠culo, bem como a manuten√ß√£o correctiva, podem ser controladas.

Com o modelo de manutenção do veículo, podemos gerar um relatório das despesas mensais por veículo da nossa frota, e a proporção das despesas que corresponde a cada um dos veículos. Cada relatório pode ser segmentado numa base anual.

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