30 Agosto, 2021

como controlar os custos de transporte da tua empresa?

Hoje em dia já são muitas as empresas que necessitam de algum tipo de veículo para poderem desempenhar as funções laborais dos seus colaboradores. É por isso que lançamos este guia para ajudar as empresas e os freelancers a poderem organizar, planear e distribuir os custos de transporte da sua frota de veículos da forma mais eficiente possível e, assim, poupar custos e poder investi-los noutros locais ou reinvesti-los noutros tipos de infra-estruturas de transporte.

como podem ser os custos de transporte de uma empresa?

Neste caso, os custos de transporte em qualquer tipo de empresa, seja ela autónoma ou uma entidade, podem ser muito diversos e vão desde a compra de qualquer tipo de veículo até à gasolina a pagar para que este se possa deslocar.

Podemos encontrar tipos de empresas e freelancers que necessitam de veículos para que os seus trabalhadores possam realizar a sua função laboral, estes tipos de trabalhadores costumam percorrer muitos quilómetros ao longo do seu dia para visitar diferentes tipos de clientes e passam muito tempo na estrada ao volante de um tipo de veículo, neste caso, as empresas e os freelancers têm de assumir as despesas causadas por este tipo de deslocações, que podem ser, como referimos acima, pela necessidade de visitar qualquer tipo de cliente, podemos também encontrar empresas que necessitam de veículos maiores, como carrinhas, para fazer face ao transporte de materiais e mercadorias.

Para além da viatura, seja ela comprada, alugada ou em leasing, estas empresas têm também que se preocupar com as despesas inerentes às viaturas, que podem ser:

  • Reparações
  • Manutenção
  • Seguros
  • Mudança de pneus
  • Combustível
  • Matrícula e impostos de circulação

Os custos de transporte da empresa, como vimos, são muito elevados, razão pela qual é necessário manterum controlo rigoroso sobre eles, o que pode ser feito de diferentes formas e tentando poupar o máximo possível. Escolhe um gestor de frotas adequada e adaptada à sua empresa pode facilitar muito o controlo de todas estas despesas e, assim, tirar um grande peso dos seus ombros.

como poupar nos custos de transporte da tua empresa?

Como vimos nas secções anteriores, os custos de transporte para a sua empresa podem aumentar sistematicamente e tornar-se um problema com o qual não consegue lidar, mas neste guia vamos resolver este problema com possíveis soluções e temos a certeza de que a sua empresa se enquadra numa delas.

A solução perfeita, o leasing flexível

Hoje em dia, esta é uma das opções mais procuradas por freelancers e empresas, pois oferece muitas vantagens em relação ao leasing tradicional, embora o leasing continue a ser um grande avanço para eles e continue a ser uma boa opção.

O leasing flexível consiste num contrato de aluguer de veículo que pode ser prolongado de 3 meses a 60 meses, permitindo assim ao nosso cliente escolher o período de tempo pelo qual pretende alugar o veículo. Tem muitas outras vantagens que explicaremos a seguir:

  • Liberdade de cancelamento do contrato de leasing, para além de não envolver quaisquer custos adicionais com penalizações e rescisão do contrato, razão pela qual este tipo de leasing flexível é uma opção muito boa para épocas em que a sua empresa necessitará de um reforço extra na frota de veículos para poder fazer face à actividade comercial.
  • Grande número de veículos a pedido, desde veículos compactos a grandes carrinhas, todos eles adaptáveis às necessidades de cada empresa, quer sejam utilizados para o transporte de pessoas ou de mercadorias.
  • Possibilidade de prolongar, modificar ou anular o contrato, ou seja, se necessitares de prolongar o contrato, se necessitares de mudar o tipo de veículo que contrataste ou simplesmente quiseres anulá-lo, podes fazê-lo sem qualquer tipo de penalização.
  • O seguro total, a manutenção, a assistência em viagem 24 horas, as revisões e até a mudança de pneus estão incluídos no valor do aluguer, para que não tenhas de lidar com despesas imprevistas e possas ter um controlo total sobre os custos incorridos com o transporte da tua empresa.

Tudo isto numa única mensalidade, que varia consoante o tipo de veículo escolhido, incluindo todos os serviços acima mencionados, pelo que as despesas do teu negócio serão muito menores, sendo que o único custo extra do veículo será o combustível do mesmo, razão pela qual este tipo de renting flexível oferece grandes vantagens às empresas que pretendem controlar os seus custos de transporte e evitar possíveis prejuízos causados por este segmento do negócio.

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